RIM CRM
CRM als Service

Das CRM für Personalvermittler, Freelancer und IT-Dienstleister.

Verwalte Unternehmen, Kandidaten und Projekte in einer einzigen Plattform als Service-Angebot, wahlweise als Einzelinstanz oder mandantenfähige Lösung mit sauber getrennten Datenbereichen.

Berater vor CRM-Dashboards mit Code- und Projektansicht.
1 Plattform Recruiting, Vertrieb, Delivery

Kernversprechen

Ein CRM, das Vertrieb, Recruiting und Delivery in einem durchgehenden Prozess verbindet.

Service-Modell mit klarer Datentrennung.

Das CRM wird als Service bereitgestellt, mit Einzelinstanzen oder mandantenfähigen Deployments. Daten bleiben pro Kunde getrennt und isoliert.

Einmal einrichten, sofort loslegen.

Der Setup-Wizard führt in Minuten durch die Ersteinrichtung, inklusive optionaler Demo-Daten für einen schnellen Start.

Alles ist verbunden.

Firmen, Kontakte, Projekte, Kandidaten, Angebote und Verträge sind in einem Datenmodell verknüpft, ohne Tool-Wechsel.

Feature-Highlights

Unternehmen & Kontakte

Zentrale Pflege von Firmen, Ansprechpartnern, Rollen, LinkedIn-Profilen und Kommunikationshistorie.

Projekte & Ausschreibungen

Pipeline, Prioritäten, Skill-Anforderungen und direkte Verlinkung auf externe Ausschreibungen.

Kandidaten & Freelancer

Talent-Pool mit Verfügbarkeit, Rates, Skill-Levels und hochgeladenen Lebensläufen für schnelles Matching.

Intelligentes Matching

Projekt-Kandidaten-Zuordnung mit Preislogik von Basispreis bis Endpreis und Übergabe in Beauftragungen.

Beauftragungen & Verträge

Aktive Engagements inklusive Laufzeit, vereinbartem Wert und Ressourcenzuordnung an einem Ort.

Produkte & Lizenzen

SKU, Preismodelle und Abrechnungszyklen verwalten und direkt mit Opportunities verknüpfen.

Aktivitäten & Kommunikation

Telefonate, Mails und Meetings lückenlos dokumentieren und am jeweiligen Kontextobjekt nachverfolgen.

Aufgaben & Follow-ups

Fälligkeiten, Prioritäten und Überfälliges im Blick behalten, direkt aus Opportunity- und Firmenkontexten.

CV-Check

Automatisierte ATS-Prüfung für PDF und DOCX inklusive Feedback zu Tabellen, Textboxen und Sonderzeichen.

Workflow-Assistent

Geführter Dialog für die gesamte Kette: Kontakt zuordnen, Aktivität erfassen, Opportunity erstellen, Task anlegen.

Dashboard auf einen Blick

Wichtige Vertriebs- und Delivery-Signale in einer Ansicht, damit Teams im Takt bleiben.

FirmenAktive Accounts & Kontakte
ProjekteOffene Opportunities
EngagementsBeauftragungen in Lieferung
TasksÜberfällige & nächste Follow-ups

Preistabelle

Vom Einsteigerpaket für den ersten Vertriebskanal bis zur Premium-Ausbaustufe für skalierende Teams.

Einsteiger

5€/Monat

Für Soloselbstständige, die CRM-Prozesse strukturiert starten möchten.

  • 1 Benutzerkonto
  • Bis zu 150 Kontakte
  • Lead- und Aufgabenverwaltung
  • E-Mail-Support in 72h
Plan wählen

Team

49€/Monat

Für kleine Vertriebsteams mit laufenden Opportunities und Follow-ups.

  • Bis zu 5 Benutzerkonten
  • Unbegrenzte Kontakte
  • Kanban-Pipeline und Vorlagen
  • Standard-Reports und Exporte
Plan wählen
Enterprise

Premium

499€/Monat

Für skalierende Organisationen mit hohen Sicherheits- und Prozessanforderungen.

  • Unbegrenzte Benutzerkonten
  • Mandantenfähige Datenisolation
  • SSO, Rollenmodell und Audit-Log
  • Persönlicher Ansprechpartner
Beratung anfragen

Alle Preise zzgl. gesetzlicher MwSt. Monatlich kündbar. Auf Wunsch inklusive Datenmigration und Onboarding.

Vorstellung des Teams

Fünf Ansprechpartner mit klaren Verantwortungsbereichen für Produkt, Delivery und Kundenerfolg.

Lena Hoffmann, CTO von RIM CRM.

Lena Hoffmann

CTO

Leitet Produktarchitektur, Datensicherheit und technische Roadmap.

Thomas Berger, CEO von RIM CRM.

Thomas Berger

CEO

Verantwortet Strategie, Partnerschaften und die Ausrichtung des Service-Modells.

Mia Schneider, COO von RIM CRM.

Mia Schneider

COO

Steuert Delivery-Prozesse, Onboarding und operative Qualität im Tagesgeschäft.

Lukas Weber, Head of Engineering bei RIM CRM.

Lukas Weber

Head of Engineering

Führt die Backend- und API-Entwicklung für skalierbare CRM-Workflows.

Jonas Weber, Lead Consultant bei RIM CRM.

Jonas Weber

Lead Consultant

Begleitet Kunden bei Einführung, Prozessdesign und Adoption im Vertriebsteam.

Für Teams gemacht

Vier klare Rollen sorgen für saubere Verantwortlichkeiten und sicheren Zugriff.

RolleFür wen?
AdminSystemadmin und Benutzerverwaltung
ManagerTeamleitung mit vollem CRM-Zugriff
ConsultantBerater in der täglichen operativen Arbeit
ViewerLesender Zugriff für Reporting und Stakeholder

Technologie auf die du dich verlassen kannst

Modernes Tech-Stack

Node.js, TypeScript und Angular 21 für schnelle Entwicklung und wartbare Module.

Schlanke Datenbank

SQLite ohne separaten DB-Server, ideal für einfache Backups und Administration.

Sicher by Default

JWT-Authentifizierung, RBAC, Helmet-Security-Header und klare Datenisolation zwischen Einzel- und Mandantenumgebungen.

Läuft überall

Unterstützung für Windows und Linux (Debian), ohne proprietäre Bindung.

Einsatzszenarien

Personalvermittlung & Recruiting

Recruiter-Firmen, Endkunden und Kandidaten durchgängig von Erstkontakt bis Beauftragung managen.

IT-Consulting & Projektdienstleistung

Freelancer-Pool mit Skills und Verfügbarkeiten pflegen und Projektanfragen schneller bedienen.

Lizenz- und Produktvertrieb

Dienstleistung und Produktportfolio gemeinsam steuern, inklusive Preise und Abrechnungszyklen.

FAQ

Muss ich monatlich zahlen?

Das hängt vom gewählten Service-Modell ab. Es gibt Varianten als Einzelinstanz und als mandantenfähige Bereitstellung.

Wo liegen meine Daten?

Im Service-Betrieb mit strikter Trennung je Kunde oder Mandant. Datenbereiche sind voneinander isoliert.

Wie schnell ist die Einrichtung?

Mit dem Setup-Wizard in unter fünf Minuten, optional mit Demo-Daten.

Für wie viele Nutzer ist das CRM geeignet?

Für kleine bis mittelgroße Teams, praktisch nur durch Hardware limitiert.

Welche Dateiformate unterstützt der CV-Check?

PDF und DOCX werden vollautomatisch auf ATS-Kompatibilität analysiert.